İŞİMİZİ NASIL YAPIYORUZ?
Hiçbir şey size kötü bir rakip kadar zarar veremez. İyi bir
rakip için minnettar olun.—Alfred Politz.
Yeni bir dünya:
Bilgi akışı. Dünyadaki insanlar artık izole bir şekilde yaşamıyor. Bilgi
sınırlar arasında akıyor. Filmler, TV, VCR ve FAKS bize anında diğer insanlar,
onların nasıl yaşadıkları, nelerden hoşlandıkları hakkında bilgi veriyor.
İnsanlar karşılaştırmalar yapıyor. Herkes başkaları gibi yaşamak istiyor.
Herkes daha iyi yaşıyor, bu
yüzden herkes öyle varsayıyor. İnsanlar başkaları gibi nasıl yaşıyor? İnsanlar sıkıntılarını
hükümete ve liderlerine veya yönetime ve liderlerine bağlıyor. Haklı
olabilirler. Ancak liderlikteki değişiklik daha iyi bir yaşamı garanti edecek
mi? Ya yeni liderler daha iyi değilse? Nasıl olabilirler? Yeni liderlerin daha
iyi bir yaşam getirdiklerini göstermek için ne kadar zamanları var? Başka bir
deyişle, insanlar ne kadar sabırlı? İnsanların yargılamak için kullandıkları
kriterler nelerdir?
Yeni liderler yaşamda hangi yöntemle
iyileştirme sağlayabilir? Gelişim için gerekli bilgiye sahipler mi? Bir lider
hangi özelliklere sahip olmalı? En iyi çabalar gelişmeyi getirecek mi? Ne yazık
ki, hayır. Yeni bilgiyle yönlendirilmeyen en iyi çabalar ve sıkı çalışma, sadece
içinde bulunduğumuz çukuru daha da derinleştirir. Bu kitabın amacı yeni bilgi
sağlamaktır.
Gelişim için gerekli bilgi
dışarıdan gelir.
Bu kitap, değişim için
bilginin bazı temel temel kurallarını öğretecek ve inceleyecektir. Bilginin
yerini tutacak hiçbir şey yoktur.
Ticaret için gereklilik. Yaşamı hem maddi hem de manevi olarak iyileştirmek için, insanlar diğer insanlarla mal ve hizmet ticareti yapmalıdır. Ticaret iki yönlü bir caddedir. Bir toplumun bir şeyi ithal edebilmesi için, ödeme olarak bir şey ihraç etmesi gerekir.
Pazar dünyadır.
Bugün, hemen hemen herhangi bir ürünün pazarı bu dünyanın herhangi bir yerinde
olabilir. Aynı şekilde, malzemeler neredeyse her yerden gelebilir. Elimde küçük
bir saat var. Üzerinde şu kelimeler yazılı: Çin'de monte edildi ve Hong Kong'da
üretilen İsviçre parçaları. Kullandığım kalem, ofis malzemeleriyle ünlü bir
Alman şirketi olan Faber-Castell'in markasını taşıyor. Bir gün dikkatlice
baktığımda, bunun Japonya'da üretildiğini keşfettim.
Kalite nedir? Her
yerdeki temel sorun kalitedir. Kalite nedir? Bir ürün veya hizmet, birine
yardım ediyorsa ve iyi ve sürdürülebilir bir pazara sahipse kaliteye sahiptir. Ticaret
kaliteye bağlıdır.
Yağla mı yaşıyorduk?
Bazı ülkeler kısmen petrol, kömür, demir cevheri, bakır, alüminyum, hurda metal
gibi yenilenemeyen malzemelerin ihracatıyla geçiniyor. Bunlar geçici nimetlerdir:
sonsuza kadar süremezler. Hediyelerle, krediyle veya ödünç alınan parayla
yaşamak da uzun vadeli bir çözüm değildir. 1920 yılında, Mesabi
Sıradağları'ndan çıkarılan demir cevherinde %74 demir vardı. Bugün, verim
%33'tür, o kadar düşüktür ki çelik şirketleri demiri doğrudan madende %74 demir
peletlerine yoğunlaştırarak Duluth'taki rıhtımlara demirle taşıma maliyetinden
tasarruf ediyor. Ve sonra tekneyle Cleveland'a. Mesabi Sıradağları'nda hala çok
fazla demir var, yılda 50 milyon ton palet, ancak krema bitti. Ormanlar yok
olabilir.
Dolar girişi açısından en iyi
ihracatlarımızdan biri yenilenemeyen hurda metaldir. Dolar karşılığında kısmen
rafine edilmiş demir cevheri, alüminyum, nikel, bakır, kömür, hepsi yenilenemez
olan şeyleri dışarı gönderiyoruz.
Doğal kaynaklarımızı israf
ediyoruz ve daha kötüsü, göreceğimiz gibi, insanlarımızı yok ediyoruz.
Amerika Birleşik Devletleri nasıl bir durumda? Amerika Birleşik Devletleri ticaret dengesi açısından
nasıl bir durumda? Cevap şu ki iyi durumda değiliz. Kuzey Amerika yeni bilgiye
ve bilginin uygulanmasına çok katkıda bulunmuştur. 1910 yılında, Amerika
Birleşik Devletleri dünyanın yarı mamul ürününü üretmiştir.
Amerika Birleşik Devletleri,
1920'lerden başlayarak ve onlarca yıl boyunca verimli üretim ve doğal
kaynaklarla, üretilmiş ürünleri başka türlü sahip olamayacak milyonlarca
insanın eline vermiştir. Kalitemiz daha fazlasına iştah yaratacak kadar iyiydi.
Kuzey Amerika, II. Dünya
Savaşı'ndan sonraki on yıl boyunca bir avantaj daha elde etti. Kuzey Amerika,
dünyanın tam kapasitede üretilmiş mallar üretebilen tek bölgesiydi. Endüstriyel
dünyanın geri kalanı savaştan yaralanmıştı. Dünyanın geri kalanı bizim
müşterilerimizdi, Kuzey Amerika'nın üretebildiği her şey için istekli
alıcılardı. Altın Fort Knox'a aktı.
En iyi ihracatlarımızdan biri,
dolar getiren savaş malzemeleridir. Bu geliri büyük ölçüde artırabilirdik ama
ahlaki sebeplerden dolayı. Amerikan uçakları dünya pazarının yaklaşık %70'ine
sahiptir ve büyük miktarda dolar getirir. Bir diğer önemli ihracat ise hurda
metaldir. Onu kullanamayız, bu yüzden satarız. Japonlar derslerde kullandığım
mikrofondaki metal için bize yaklaşık 18 sent ödediler. Metali onlardan 2000$,
belki 1800$ karşılığında bir mikrofon şeklinde geri satın alıyoruz - katma
değer!
Hurda karton ve kağıt dolar
getiriyor. Kimyasallar iyi gidiyor, ilaçlar da. Kereste dolar getiriyor. Kereste
yenilenebilir. Hurda karton ve kağıt yenilenebilir. İnşaat ekipmanları önemli
bir ihracat, bunu anlıyorum. Bir hizmet endüstrisi olan Amerikan filmleri dolar
getiriyor. Bankacılık ve sigortacılık bir zamanlar önemliydi, neredeyse İngiliz
bankacılık ve sigortacılığıyla rekabet ediyordu, ancak artık değil. En büyük
ABD bankası bugün dünyanın en büyük bankaları listesinde çok aşağıda.
Ne oldu? Herkes iyi zamanların
devam etmesini ve daha da iyiye gitmesini bekliyordu. Genişleyen bir pazarda
bir işi yönetmek kolaydır ve ekonomik koşulların ancak daha da iyiye
gidebileceğini varsaymak kolaydır.
Beklentilerin aksine, geriye
baktığımızda, 30 yıldır ekonomik bir düşüş içinde olduğumuzu görüyoruz. Bir
depremi tarihlendirmek kolaydır, ancak bir düşüşü değil. 1955 civarında, Japon
malları gelmeye başladı. Fiyat iyiydi ve kalite iyiydi, savaştan önce
Japonya'dan gelen kalitesiz kalite ve hemen sonrasında ucuz ama fiyatına değer
değildi. İthal ürünlere olan tercih -en azından bazıları- yavaş yavaş arttı ve Kuzey
Amerika endüstrisi için bir tehdit haline geldi.
Şimdi bir şeyin farklı
olduğuna inanmak zor. Değişim yavaş yavaş oldu, haftadan haftaya görülemez.
Gerilemeyi ancak geriye bakarak görebiliriz. Bir kedi alacakaranlığın yeryüzüne
yerleştiğinin farkında değildir. Göz bebekleri ışık azaldıkça genişler, ancak o
da hepimiz gibi tamamen karanlıkta çaresizdir.
Bazı endüstriler her
zamankinden daha iyi durumda. Amerika Birleşik Devletleri'nde her zamankinden
daha fazla otomobil var ve hava yoluyla daha fazla seyahat ediliyor. Bu tür
rakamlar düşüş mü yoksa ilerleme mi anlamına geliyor? Bir cevap, 1958'de
şehirlerarası trenlerimiz olduğunu hesaba katılmalıdır. Bir seçim vardı, hava
veya tren. Şimdi, sadece sınırlı tren hizmetimiz var; tek seçenek hava veya
otomobille gitmek.
Birkaç yıl öncesine kadar
tarım ürünlerinde olumlu bir ticaret dengesi vardı - buğday, pamuk, soya
fasulyesi, birkaç isim vermek gerekirse - ancak artık yok. Tarım ürünlerinin
ithalatı ihracatını geçti ve seminerlerimden birinde birinin belirttiği gibi,
yasadışı uyuşturucuları muhasebeye koyacak rakamlara sahip olsaydık, tarım
ürünlerindeki açığımız yayınlanan rakamlardan daha kötü görünecekti.
Ne yapmalıyız? Biz
Kuzey Amerika'da artık düşük maliyetli ürünlerin büyük hacimlerde üretiminde üstün
olmadığımız gerçeğini kabul edebiliriz. Bu iş otomasyona geçti, Meksika,
Tayvan, Kore ve başka yerlerde. Ekonomimizi uzmanlaşmış hizmetler ve ürünlerle
yükseltebiliriz.
Bu değişim bilgi
gerektirecektir. Başka bir deyişle, sorunumuz eğitim ve öğrenmeye değer veren
bir kültürün geliştirilmesidir.
Eğitimi nasıl
geliştirebiliriz? Okuyucu, eğitimin iyileştirilmesinin ve eğitimin yönetiminin,
herhangi bir sürecin, üretimin veya hizmetin iyileştirilmesi için kullanılması
gereken aynı ilkelerin uygulanmasını gerektirdiğinin farkında olacaktır. Eğitimin
yenilenmesi ve iyileştirilmesi liderler gerektirecektir.
Hangi şirket durumu iyileşmek için en iyi konumdadır? Seminerlerimden birinde bir adam şu soruyla ortaya çıktı:
"Kriz nerede? Biz ve ABD'deki rakiplerimiz, dünyadaki uçak pazarının
%70'ine sahibiz." Benim cevabım, sağlıklı, iyi durumda olan bir şirketin,
yönetimi, ürünü ve hizmetini iyileştirmek için mükemmel bir konumda olduğu,
böylece kendisinin ve geri kalanımızın ekonomik refahına katkıda bulunabileceği
ve ayrıca iyileştirme konusunda en büyük yükümlülüğe sahip olduğuydu. Bir tekel
aslında yıl be yıl iyileşmek için en iyi olası konumdadır ve bunu yapmak için
en büyük yükümlülüğe sahiptir. Kayalıklarda olan bir şirket sadece hayatta
kalmayı düşünebilir - kısa vadeli.
Müşterinin beklentileri.
Müşterinin beklentileri hakkında çok konuşulur. Müşterinin beklentilerini
karşılayın. Gerçek şu ki müşteri yalnızca sizin ve rakibinizin ona beklemesini
sağladığı şeyi bekler. Hızlı öğrenir.
Müşteri yeni bir ürün veya
hizmet icat eder mi? Müşteri hiçbir şey üretmez. Hiçbir müşteri elektrikli ışıklar
istemedi. İyi ışık veren gaz ve gaz mantoları vardı. İlk elektrikli ışıkların
karbon filamentleri vardı. Kırılgan ve verimsizdi. Hiçbir müşteri fotoğrafçılık
istemedi. Hiçbir müşteri telgraf veya telefon istemedi. Hiçbir müşteri otomobil
istemedi. Atlarımız var: daha iyi ne olabilir? Hiçbir müşteri pnömatik lastikler
istemedi. Lastikler kauçuktan yapılır. Havada sürmeyi düşünmek aptalca. Amerika
Birleşik Devletleri'ndeki ilk pnömatik lastikler iyi değildi. Kullanıcının
yanında kauçuk yapıştırıcı, bujiler ve bir pompa taşıması ve bunları nasıl
kullanacağını bilmesi gerekiyordu. Buna tanıklık edebilirim. Hiçbir müşteri
entegre devre istemedi. Hiçbir müşteri cep radyosu istemedi. Hiçbir müşteri
faks istemedi.
Eğitimli bir müşteri, ihtiyaçları, satın almak istediği şeyler hakkında kesin bir fikre sahip olabilir. Bu ihtiyaçları, bir tedarikçinin anlayabileceği şekilde belirleyebilir. Akıllı bir müşteri yine de bir tedarikçinin önerilerini dinler ve öğrenir. Birbirlerini alt etmeye çalışan biri olarak değil, bir sistem olarak birlikte çalışmalıdırlar. Bu, Out of the Crisis kitabındaki 14 noktadan 4. noktadır.
https://www.nzoq.org.nz/12-days-to-deming bu aktif öğrenme kursunu tanıtmaktan ve size sunmaktan mutluluk duyarım. Bu materyal, hem ilgili yeni başlayanlar hem de Dr. Deming'in öğrettikleri hakkında halihazırda biraz arka plan bilgisine sahip olanlar için idealdir.
Dünya Liderliğini sanayide bir ülke ya da bir şirket nasıl
elde eder?
Bu sorunun yanıtı 1925 doğumlu Dr. Soçira Toyoda’nın söyleşisinde
yer almaktadır.
***
ABD’de bilimsel alanda, sanayide ve diğer alanlarda Aydınlık
Çağı açan buluşlar ve elde edilen bilgiler, 1925’lerde ortaya çıkmıştı.
Bunların özümsenmesini, uygulanmasını sağlayanlardan biri de söyleşide adı
geçen Prof. Dr. W.E. Deming’dir. Kendisi Ford dahil, sanayide danışmanlıklar da
yapmış, New York Üniversitesi akademisyenidir.
1950’lerdeki Japonya seyahatlerinde Dr. Deming, 700 Japon İş
Adamı ile istatistikçilere ve mühendislere seminerlerle, uygulamalarla sanayide
Dünya Liderliğinin nasıl elde edileceğini aktarmıştı.
“Beş yıl içinde Sanayide Dünya Lideri olacaksınız. Diğer
milletler vergilerle koruma duvarları için hükümetlerine yalvaracaklar!”
Japon İş Adamları kendilerinin ilk anda alaya aldıklarını sonradan
itiraf ettikleri bu söz, dört yıl onunda gerçek olmuştu.
***
İşte Dr. Soçira Toyoda’nın 2010 yılındaki söyleşisi:
“Her gün bizim için Dr. Deming’in sadece bir sözünün ne anlama
geldiğini düşünürüm.
Rehberimiz Dr. Deming’in öğrettikleri yönetimimizin nüvesini,
özünü oluşturur.
Bu öğretiler Japonya’nın II. Dünya Savaşı sonrası
toparlanmasında ve gelişiminde elzem rol oynamıştır.
***
Çığır açan ziyaretlerinin ardından, akademik camia, siyasi ve
endüstriyel liderler ciddiyetle Dr. Deming’in anlattıklarını çalışmaya ve
uygulamaya başladılar.
Toyota’da Dr. Deming’in yaklaşımını 1961’de kullanmaya
başladık.
1965’de Deming Uygulama Ödülünü almaya hak kazandık.
(Not: Kendisi de Deming Bireysel Başarı Ödülünü almıştır.)
Toyota grubunun diğer işletmeleri de bir biri ardından bu
ödülü aldılar.
***
Rehberimin öğrettiklerini uygulamaya devam ettikçe, hem
ürünlerimizin kalite seviyesini yükselttik hem de işletmedeki operasyonların katma
değerini arttırdık.
Günümüzde hem iş sahasında; hem de toplumsal alanda global
yeniden yapılanma ile yüz yüzeyiz.
Bu, karşı konulamaz değişimlerin ortasında; farklı, geniş
çevrelerden gelen hissedarlara değer sağlamak zorunda olan işletmeler:
· Çevresel
koruma,
· Tamamıyla
müşteri merkezli yönetim pratikleri,
· İşletme
değerlerini en üst seviyede tutma
gibi kalite innovasyonu ile ilgili konular üzerinde
yoğunlaşmaya başladılar.
***
Geçmiştekinden daha da fazla şimdilerde Dr. Deming’in öğrettiklerini
hatırlamaya ihtiyacımız var.
Bu şekilde devam ederek, hem global müşterilerimiz hem de işletmelerimiz
fayda sağlayacaktır.
Böylelikle, hepimiz için katkılı ve parlak geleceğin yolunu
açabiliriz.“
***
Yazılarımızda Ekonomik Transformasyona yani Dr. Toyoda’nın
rehberinin öğrettiklerine, söyleşinin ne anlattığına değineceğiz.
Ki hem ülkemizin hem de şirketlerimizin her birinin sanayide Dünya
lideri olmasını sağlayalım.
Japonya’nın, Singapur’un ve benzerlerinin kişi başı geliri 30
- 50 bin doları;
Samsung Elektroniğin değeri 275 milyar doları elde edelim.
Ülkemizin ilk 10 şirketi, holdingler dahil, 40 milyar
dolardır.
Yani tek başına Samsung, ilk 10 Türk şirketinin yedi, evet 7,
katıdır.
***
Ekonomik Transformasyon için her şey hazır!
Sadece konuyu duyalım, duyuralım ve işi ehline teslim edelim
ve uyalım.
Karmakarışık iş aslında bu kadar da basittir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder